← Nazaj

Kako napisati poslovni e-mail v angleščini? Nasveti in primeri za učinkovito komunikacijo

Kako napisati poslovni e-mail v angleščini? Nasveti in primeri za učinkovito komunikacijo

okt. 2025.

Želite, da so vaši poslovni e-maili v angleščini jasni, profesionalni in samozavestni? Želite narediti dober prvi vtis in se izogniti vprašanju, ali vas prejemnik dojema kot nevljudne ali neprofesionalne? Potem je ta vodnik namenjen prav vam! Korak za korakom boste izvedeli vse, kar potrebujete, da postanete mojster poslovne e-mail komunikacije v angleščini.

🧩 Osnovna struktura poslovnega e-maila

Razbijmo mit, da je pisanje poslovnih e-mailov v angleščini zapleteno. V resnici obstaja jasna in učinkovita struktura, ki jo lahko uporabite pri vsakem e-mailu. Pomislite nanjo kot na recept – če sledite korakom, bo rezultat vedno odličen!

Ne glede na to, ali pošiljate povpraševanje, ponudbo, potrditev ali kakršno koli drugo poslovno sporočilo, vam bo ta struktura pomagala ohraniti jasnost, profesionalnost in učinkovitost.

✉️ Zadeva e-maila (Subject line) – prvi vtis je odločilen

Zadeva e-maila je vaša prva priložnost, da pritegnete pozornost prejemnika. Besede izberite skrbno – to je “vrata”, skozi katera se začne komunikacija.

Nasveti za učinkovito zadevo:

  • Bodite jasni in konkretni – Zadeva naj natančno odraža vsebino e-maila. Izogibajte se splošnim izrazom.
  • Uporabljajte številke – Privlačijo pozornost in dodajo konkretno vrednost (npr. 5 nasvetov za uspešen poslovni sestanek).
  • Personalizirajte – Če je mogoče, dodajte ime prejemnika ali ime podjetja.

Dobri primeri:

  • Meeting Confirmation – Project X Kickoff – August 15th at 10 AM
  • Request for Proposal: Website Translation Services (English–Slovenian)
  • Invoice #12345 for [Storitev] Due on [Datum]

Slabi primeri:

  • Hello – preveč splošno
  • Urgent!!! – deluje panično in neprofesionalno
  • Important Information – ne daje dovolj informacij
  • Re – uporabno samo pri odgovorih na obstoječo komunikacijo

📌 Ne pozabite: zadeva e-maila je vaš prvi vtis – poskrbite, da bo učinkovit!

👋 Pozdrav – osnova profesionalne komunikacije

Pozdrav v poslovnem e-mailu je kot rokovanje ob začetku sestanka – določa ton komunikacije.

Formalni pozdravi:

  • Dear Mr./Ms. [Priimek]
  • Dear [Ime in Priimek]
  • To Whom It May Concern
  • Dear Hiring Manager
  • Dear Sir or Madam

Manj formalni pozdravi:

  • Dear [Ime]
  • Hi [Ime]
  • Good morning/afternoon [Ime]

Pozdravi, ki se jim izognite:

  • Hey / Hi there – preveč neformalno
  • Yo / Sup – popolnoma neprimerno
  • Samo [Ime] brez pozdrava – lahko zveni nespoštljivo

Nasveti:

  • Prilagodite se kulturi podjetja
  • Opazujte, kako se sogovornik podpisuje
  • Če niste prepričani, izberite bolj formalen pozdrav

🪶 Uvodni odstavek – jedrnato in spoštljivo

Uvodni odstavek e-maila je kot aperitiv – mora vzbuditi zanimanje in pripraviti bralca na glavno vsebino.

Kako ga pravilno oblikovati:

  • Predstavite se – Če pišete prvič, omenite svoje ime, delovno mesto in podjetje.
  • Pojasnite namen e-maila – Bodite jasni in neposredni.
  • Izkažite spoštovanje in prijaznost.

Primer:

Dear Ms. Johnson,

My name is Marko Petrović and I am the Sales Manager at ABC Company. I am writing to inquire about the possibility of partnering with your company on an upcoming marketing campaign.

📌 Uvod naj bo kratek – 2 do 3 stavki so dovolj.

📄 Glavna vsebina – jasnost in struktura

Glavni del e-maila je »srce« vašega sporočila. Tukaj navajate vse podrobnosti, argumente ali prošnje.

Nasveti:

  • Razdelite besedilo na kratke odstavke
  • Uporabljajte preprost jezik
  • Izogibajte se žargonu in predolgim stavkom
  • Uporabljajte alineje ali poudarke (bold) za ključne točke
  • Na koncu vključite jasen poziv k dejanju (npr. »Please confirm«, »Could you review…«)

Primeri:

Povpraševanje:

I am writing to inquire about the status of Project X…

Obvestilo:

Please note that the deadline for submitting your proposal has been extended to Friday, September 1st.

Ponudba za sodelovanje:

We are excited about the possibility of collaborating with your company on [project].

📌 Bodite kratki, natančni in vljudni – to je ključ učinkovitega e-maila.

🏁 Zaključni odstavek – zaključite v slogu

Zaključek je vaša priložnost, da pustite pozitiven vtis in pokažete profesionalnost.

Kaj vključiti:

  • Zahvalo
  • Poziv k dejanju
  • Uporabite vljuden zaključni izraz

Primeri:

Thank you for your time and consideration.
I look forward to hearing from you soon.

Kind regards,
[Vaše ime]

🖋️ Podpis – vaš digitalni poslovni pečat

Podpis v e-mailu je več kot le vaše ime – to je vaša digitalna vizitka.

Ključni elementi:

  • Ime in priimek
  • Delovno mesto
  • Ime podjetja
  • Kontaktni podatki (telefon, e-mail)
  • Spletna stran ali LinkedIn profil

Nasveti:

  • Izogibajte se preveč barv in različnih pisav
  • Uporabljajte čist in profesionalen dizajn
  • Redno posodabljajte informacije

🚀 Vaš naslednji korak k učinkovitejši komunikaciji

Zdaj, ko poznate osnove pisanja poslovnih e-mailov v angleščini, je čas, da svoje znanje nadgradite.

EasyPass vam pomaga izboljšati komunikacijske spretnosti v angleščini z individualno prilagojenimi tečaji.

Zakaj izbrati EasyPass:

  • Izkušeni učitelji
  • Prilagodljiv urnik
  • Individualni pristop
  • Fokus na konkretne rezultate

Ne dovolite, da vas jezikovne ovire zadržujejo pri doseganju vašega polnega potenciala. Izkoristite priložnost, izboljšajte svoje znanje angleščine in odprite vrata novim poslovnim priložnostim.

📩 Kontaktirajte nas še danes!
EASYPASS

Delite na omrežjih